01
수업별 평가카드를 남깁니다
강사가 수업 직후 평가카드를 작성하면 해당 수업의 기록으로 남습니다. 월말에 학생별로 다시 기억을 되짚는 대신, 실제 수업 기록을 기준으로 리포트를 정리할 수 있습니다.
LessonNote
리포트 작성은 수업 기록에서 시작해야 합니다.
수업마다 남긴 평가가 월말에 다시 찾아야 하는 메모로 끝나면 리포트 작성 시간이 길어집니다. LessonNote는 수업 평가카드와 공개 메모를 모아 리포트 초안 작성으로 이어줍니다.
LessonNote / 월간 리포트
Monthly Report
6월 성장 리포트
수업 평가카드
호흡 안정3/5
음정 정확도4/5
발성 습관5/5
교사용 비공개 메모
내부 참고용 메모는 리포트에 포함하지 않습니다.
AI 리포트 초안
6월에는 호흡을 안정적으로 유지하는 시간이 늘었고, 고음 전환에서 긴장을 줄이는 연습이 이어졌습니다. 다음 달에는 발음과 박자 유지에 집중하면 좋겠습니다.
공개 메모만 사용원장 확인 필요PDF 공유 가능
수업별 평가카드를 월간 리포트로 연결
교사용 비공개 메모와 공개 메모 분리
AI 초안 후 사람이 최종 확인
수업 처리 결과가 다음 업무로 이어집니다
캘린더에서 옮기고 처리한 수업 기록이 회차, 보강, 리포트의 기준이 됩니다.
02
비공개 메모와 공개 메모를 분리합니다
내부 참고용 메모와 학부모에게 보여줄 수 있는 공개 메모는 다르게 다뤄야 합니다. 리포트에는 공개 승인된 평가와 공개 메모만 포함하는 방향이 안전합니다.
03
AI 초안을 사람이 다듬습니다
AI는 수업 기록을 바탕으로 문장 초안을 만들고, 운영자는 표현과 공개 범위를 살펴봅니다. 자동 발송보다 사람이 마지막으로 다듬는 흐름이 학부모 커뮤니케이션에 적합합니다.
AI 리포트 전에 정해야 할 기준
리포트는 학부모에게 전달되는 문서입니다. AI 초안보다 먼저 공개 범위, 검수 순서, 금지 표현 기준을 정해두어야 합니다.
교사용 비공개 메모와 학부모 공개 메모를 분리할지
리포트에 포함할 평가 항목과 제외할 항목은 무엇인지
AI 초안 이후 원장 또는 강사가 어떤 순서로 확인할지
음성 파일, 외부 영상 링크, 수업 사진 같은 자료를 어디까지 참고할지
월간 리포트를 학생별로 언제 작성하고 공유할지
성장 코멘트의 어조와 금지 표현을 어떻게 정리할지
기준엑셀·메신저 관리LessonNote 관리
자료 수집
엑셀·메신저 관리
월말마다 메신저, 노트, 엑셀에서 수업 메모를 다시 찾아야 합니다.
LessonNote 관리
수업별 평가카드와 공개 메모를 모아 월간 리포트 초안 작성 흐름으로 연결합니다.
공개 범위
엑셀·메신저 관리
내부 메모와 공유 가능한 메모가 섞이면 리포트 작성 때 다시 걸러야 합니다.
LessonNote 관리
교사용 비공개 메모와 학부모 공개 메모를 구조적으로 분리합니다.
문장 작성
엑셀·메신저 관리
매달 비슷한 문장을 다시 쓰거나, 담당자마다 표현 품질이 달라집니다.
LessonNote 관리
AI가 문장 초안을 돕고, 최종 표현과 공개 여부는 사람이 확인합니다.
자주 묻는 질문
AI가 리포트를 자동으로 완성하나요?
AI는 수업 평가와 공개 메모를 바탕으로 문장 초안을 만드는 역할입니다. 학부모에게 공개되는 내용은 원장이나 강사가 최종 확인하는 구조가 안전합니다.
교사용 비공개 메모도 리포트에 들어가나요?
포함하지 않습니다. 교사용 비공개 메모와 학부모 공개 메모를 분리하고, 리포트에는 공개하기로 한 내용만 사용하는 방향으로 설계합니다.
평가카드는 왜 수업별로 작성하나요?
수업 평가카드는 학생에게 직접 붙이는 기록이 아니라 실제 진행된 수업에 연결하는 편이 좋습니다. 그래야 어떤 수업의 평가가 어떤 월간 리포트에 들어갔는지 추적할 수 있습니다.
수업 기록을 월간 리포트로 이어보세요.
현재 사용하는 수업 평가 양식과 학부모 안내 방식을 기준으로 리포트 작성 시간을 줄일 방법을 검토할 수 있습니다.